为您的会议选择合适的时间可能意味着拥挤的房子和稀疏的展示之间的区别。虽然听起来可能很奇怪，但最好的会议时间可能是在寒冷的月份，而不是夏天的好天气。作为会议专家，我们将向您展示原因。

　　冬天是为了工作，夏天是为了玩耍

　　人们喜欢在天气好的时候度假。暑假也是学校最长的假期，所以家庭通常会相应地计划他们的假期时间。通过在一年中较冷的时候组织您的会议，人们更有可能有空并参加。客座演讲者和演讲者也更有可能预约，除非另一个会议有同样的想法。最后，如果外面不是晴朗的一天，则更容易专注于在室内参加会议。

　　特价

　　在休赛期，住宿和场地预订通常会提供特价以吸引业务。如果您要组织州际或国际会议，能够提供特殊的住宿费将使与会者有所不同。联系您的场地以了解他们在休赛期提供的商业价格总是值得的。

　　凉爽的天气=舒适

　　会议是一种专业的环境。这意味着每个人都应该穿着合适的服装。这在夏天可能会变得不舒服，即使会场有空调，其余的会议活动也可能没有。通过在一年中较凉爽的时间举行会议，您的与会者将更加放松，因为他们不会过热。

　　建立人脉关系

　　通过在寒冷的月份召开会议，您将获得更多的出席率、特别折扣和更舒适的天气。这都将对与会者的网络产生积极影响。由于您的组织能力，他们不仅会拥有更多志同道合的专业人士进行交流，而且他们也更有可能参加会议前后的交流活动。凉爽的天气意味着人们不会因为他们不会在沸腾的高温下喝几杯而被推迟。这也将使您的与会者更容易打破僵局。

　　地点将不那么拥挤

　　休赛期不仅会影响会议，还会影响旅游业。一个地区的游客越少，就意味着它对您的与会者来说不那么拥挤。您的与会者将享受更便捷的交通、更好的停车服务，并且可以在不参加会议活动时享受一些旅游景点。