无论您是为客户、合作伙伴举办会议，还是举办大型会议，合适的空间都会让一切变得不同。这10条提示将帮助您找到完美的会议场地。
　　从召集演讲者到获得赞助商，您的待办事项清单似乎永无止境。由于36%的活动策划者将大部分预算花费在场地上，因此选择活动空间成为规划过程中最重要和最具挑战性的方面之一。为方便起见，这里有10条提示，可帮助您为下一次公司活动、会议或贸易展览选择绝佳场地。

　　1.可达性：活动场地的位置对于最大限度地提高活动出席率至关重要。在63%的情况下，可访问性是选择事件目的地(EventMB)的最大因素。在确定位置之前，请确保场地交通便利，以便与会者可以通过飞机、铁路或汽车轻松抵达。如果您的参会者由VIP或高级管理人员组成，并且唯一可用的航班需要不止一条腿，您可能会失去参与者。此外，请确认为选择驾车前往会场的与会者提供充足的停车位或代客泊车服务

　　此外，请确保附近有餐厅或其他景点在活动前或活动后开放，以最大限度地增加额外的活动社交机会。

　　2.住宿：如果场地不在酒店内，则需要在距离活动合理距离内有合适的住宿。如果场地不在步行范围内，请查看酒店是否提供班车服务。如果没有，请考虑参与者的出租车或汽车服务的可用性和费用。

　　3.可用性：一旦您发现场地是否可用，请检查外部/其他空间是否也可用——考虑到去年对非传统场地的需求增长了4%。请务必确定这是场地还是场所的旺季。这将影响公共空间的交通量，并可能排除有机活动社交机会（游泳池、贵宾休息室等）。

　　4.适宜性：提议的场地是否反映或减损了活动的形象？重要的是，场地不仅要与您试图投射的形象保持一致，而且还要与您的目标受众最合适的地方保持一致，这一点很重要。

　　注意利益相关者和发起人。询问场地协调员是否会有其他现场活动与您的活动或品牌信息相冲突。

　　5.成本：考虑到32.8%的策划者的活动支出低于10万美元——预算限制应该从一开始就传达给场地。但是，如果您找到了适合您的活动的完美选择，请询问他们是否会考虑降低成本以换取一份多年期合同。不要害怕谈判！

　　6.人员配备：了解参加者与场地人员的比例，以确定是否有足够的侍应生、礼宾支持和安全保障。在活动当天，您将有很多事情要做，因此请检查是否有现场专门的场地协调员或指定人员来协助解决出现的任何问题。此外，看看工作人员是否会帮助您进行调查或入职，并向您的与会者推广您的活动应用程序。

　　7.设施：寻找一个拥有活动所需的所有组件的场地。这包括视听设备、舞台和麦克风，您还必须注意设置容量，特别注意座位安排和赞助商区域，以及您是否有能力聘请外部供应商并利用休息时间-出房间。

　　8.品牌推广：考虑品牌推广机会的难易程度非常重要。品牌塑造是关键，所以确保你能做到！询问场地协调员在整个设施中提供哪些标牌和品牌机会，而不仅仅是在活动空间本身。您可以在电梯空间使用内部电子帐篷或放置标牌吗？这些是在您签署虚线之前要问的问题。

　　9.技术：重要的是要查看场地是否为您的与会者提供充电站和Wi-Fi可用性。如果没有，这是您需要提供的附加元素。此外，请确定在您的活动期间是否会提供现场技术支持。没有什么比让他们的移动设备停止或漫无目的地在活动中四处游荡寻找Wi-Fi更让与会者感到恼火的了——根据2018年的一项研究，78%的活动专业人士同意WiFi可用性和性能仍然是他们活动中最大的细微差别之一。

　　10.食物和饮料：喉咙干涩？不参加你的活动！大多数场地都提供现场食品和饮料设施。然而，考虑到34%的活动组织者将大部分预算用于餐饮——请务必询问您是否有能力引进外部供应商。询问他们是否可以适应食物过敏或特殊饮食，他们是否可以处理额外的最后一分钟与会者请求，或者与会者是否能够在活动期间点菜。