会议成功的关键之一是地点。并非所有会议都可以在办公室的会议室举行，因此会议地点应取决于多种因素，例如：

• 参加人数。没有什么比在一个只能容纳 5 人的空间里塞满 10 人更糟糕的了。当您主持会议时，您希望客人感到舒适。他们应该能够轻松地四处走动。
• 您将主持的会议类型。例如，头脑风暴会议可以在许多地方举行，例如咖啡店，会议室或小型多功能厅。另一方面，由于参加者人数众多，产品发布会可以在酒店等其他场所举行。
• 一天中的时间。很早就举行的会议可以变成早餐会议或咖啡会议。通过这种方式，与会者不仅希望来交流想法或信息，还希望获得食物。时间安排很重要，因为人们有方便的日程安排和地点可以帮助会议取得成功。
• 是否需要特殊道具或装备。例如，产品发布需要特殊设备，如投影仪、音响系统和其他音频/视频设备。确保您可以提供这些道具。除了手头有这些设备外，场地还应该能够安装会议所需的不同道具。例如，办公室的会议室可以配备提词提示器吗？如果没有，最好搬到更好的位置。