第3步：准备预算和商业计划

　　无论您的会议是否由赞助商资助，您都必须制定预算。你需要知道你的钱是在哪里赚到和花的。

　　拥有预算也将帮助您设定参加会议的价格。以下是您需要预算的最常见项目：

　　场地

　　住宿

　　运输

　　餐饮

　　演讲者费用

　　活动

　　营销

　　团队成员

　　在寻找场地和谈判合同时，根据实际估计准备预算也将派上用场。

　　第4步：寻找赞助商和赠款[可选]

　　如果您自己为会议提供资金并且不寻找外部收入来源，则可以安全地跳过此步骤。

　　如果没有，您将需要出去寻找赞助商或安排筹款活动。要记住的关键是赞助商及其价值观应与您的会议主题保持一致。（您希望麦当劳赞助您的“让我们健身”会议吗？）

　　首先寻找资助类似活动或通常与会议主题相关的赞助商。

　　决定赞助商对会议的运作方式应该有多少发言权。您会在每件设备上使用他们的品牌和徽标吗？他们能带上自己的扬声器吗？

　　请记住：这是在获得资金和牺牲会议完整性之间的良好平衡。您是在何处划定这条线的判断者。