会议礼仪：如何在商务会议中表现
发布时间：2021-06-20 23:54:45 浏览次数：0 开会是为了更好地协同工作，这样您就可以完成工作。人们有时似乎忘记了这一点，进入会议时脾气暴躁，没有动力。与一些脾气暴躁的人坐在一起一小时的会议，甚至一个人都会降低你想要的积极和充满活力的氛围。尽管参加会议对大多数人来说并不是一种热情，但有一些不成文的会议规则（我们称之为会议礼仪）可以让每个人的会议更容易一些。
一般来说，每次组织或参加会议时，都需要考虑一些会议规则。
1.准时出现并做好准备
这表明你是可靠的，你关心别人的时间。当然，这些事情在世界各地可能有所不同。当您在欧洲或北美工作时，按时上班是值得赞赏的。只需知道您会遇到什么样的人以及他们对您的期望。另外，请做好准备，这将在会议期间节省您的时间。
2.做介绍
如果会议室中的某些人彼此不认识，请先进行介绍。如果你认识每个人，你可以介绍他们，或者让人们向其他人介绍自己。
3.以积极的态度来参加会议
没有人喜欢与脾气暴躁和没有动力的人见面，这真的会扼杀房间里的情绪。因此，请尝试将您正在处理的事情抛在脑后，以积极的心态进入会议室！
4.保持精神和身体在场
你的思绪偶尔走神是完全正常的。但是，当您注意到这种情况正在发生时，请返回并专注于会议。你在那里是有原因的，不要让它浪费时间！
5.以开放的心态做一个好的倾听者
听听别人怎么说，试着去理解他们。表现出兴趣并保持中立和不评判。另外，请等待轮到您发言。先求理解，再求被理解。
6.提问
尝试参加会议并提出问题。可能不是每个项目都像其他项目一样与您相关，这可能会变得无聊。不过，您可以通过询问后续问题以及如果情况允许它分享您的观点来参与其中。关键是提出能够激发新思维方式并扩大视野范围的问题。试着问一些开放式问题，以“如何……”、“你怎么看……”、“你能解释更多……”、“为什么这样做有效？”、“你建议我们做什么？”等等。避免只有一个正确答案的开放式问题。
7.为会议目标和议程做出贡献
如果希望您为会议议程做出贡献，请抽出时间这样做！它表明您已参与并希望参加会议。提出您的想法，提出问题并提供解决方案。
8.攻击问题，而不是人
如果您在某个问题上存在不同意见，请确保攻击问题而不是针对此人。谈论事实或根据您自己的经验和观点，不要人身攻击他人。
9.不要把手机拿出来
会议中的多任务处理会降低生产力。使用手机、笔记本电脑或平板电脑的人经常会分心。除非会议绝对需要该设备，否则请将其关闭或打开飞行模式并将其收起。
10.清理自己
如果您在会议期间喝酒或吃饭，则尤其如此。你需要自己清理干净，并按照你发现它们的方式留下东西，这样下一个人或你留下的人就不会被你的烂摊子激怒。
与您的团队共享会议规则
召开会议的人知道并理解相同的会议规则很重要。否则，人们可能会变得烦躁或不那么投入。如果您要为会议提供便利，请分享这些会议规则，注意它们，以及是否所有与会者都遵守这些规则。如果有人反复违反一个或多个会议礼仪规则，讨论这个可能是个好主意。
一般来说，每次组织或参加会议时，都需要考虑一些会议规则。
1.准时出现并做好准备
这表明你是可靠的，你关心别人的时间。当然，这些事情在世界各地可能有所不同。当您在欧洲或北美工作时，按时上班是值得赞赏的。只需知道您会遇到什么样的人以及他们对您的期望。另外，请做好准备，这将在会议期间节省您的时间。
2.做介绍
如果会议室中的某些人彼此不认识，请先进行介绍。如果你认识每个人，你可以介绍他们，或者让人们向其他人介绍自己。
3.以积极的态度来参加会议
没有人喜欢与脾气暴躁和没有动力的人见面，这真的会扼杀房间里的情绪。因此，请尝试将您正在处理的事情抛在脑后，以积极的心态进入会议室！
4.保持精神和身体在场
你的思绪偶尔走神是完全正常的。但是，当您注意到这种情况正在发生时，请返回并专注于会议。你在那里是有原因的，不要让它浪费时间！
5.以开放的心态做一个好的倾听者
听听别人怎么说，试着去理解他们。表现出兴趣并保持中立和不评判。另外，请等待轮到您发言。先求理解，再求被理解。
6.提问
尝试参加会议并提出问题。可能不是每个项目都像其他项目一样与您相关，这可能会变得无聊。不过，您可以通过询问后续问题以及如果情况允许它分享您的观点来参与其中。关键是提出能够激发新思维方式并扩大视野范围的问题。试着问一些开放式问题，以“如何……”、“你怎么看……”、“你能解释更多……”、“为什么这样做有效？”、“你建议我们做什么？”等等。避免只有一个正确答案的开放式问题。
7.为会议目标和议程做出贡献
如果希望您为会议议程做出贡献，请抽出时间这样做！它表明您已参与并希望参加会议。提出您的想法，提出问题并提供解决方案。
8.攻击问题，而不是人
如果您在某个问题上存在不同意见，请确保攻击问题而不是针对此人。谈论事实或根据您自己的经验和观点，不要人身攻击他人。
9.不要把手机拿出来
会议中的多任务处理会降低生产力。使用手机、笔记本电脑或平板电脑的人经常会分心。除非会议绝对需要该设备，否则请将其关闭或打开飞行模式并将其收起。
10.清理自己
如果您在会议期间喝酒或吃饭，则尤其如此。你需要自己清理干净，并按照你发现它们的方式留下东西，这样下一个人或你留下的人就不会被你的烂摊子激怒。
与您的团队共享会议规则
召开会议的人知道并理解相同的会议规则很重要。否则，人们可能会变得烦躁或不那么投入。如果您要为会议提供便利，请分享这些会议规则，注意它们，以及是否所有与会者都遵守这些规则。如果有人反复违反一个或多个会议礼仪规则，讨论这个可能是个好主意。