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石油交流中心:参与会议和激发与会者的8个技巧

发布时间:2021-06-20 23:51:29 浏览次数:0
  会议中的一个大问题是与会者没有参与,也没有提供任何有用的意见。会议有时会很紧张,很难让您的团队保持参与。每个企业都有特定的会议文化,而且通常很难改变。但是,可以使用不同的方法来确保您在会议中获得更多的意见或讨论,从而将它们转变为引人入胜的会议。

  我们列出了一些简单的建议,可帮助您在主持会议时保持每个人(包括您自己)的精力充沛和参与度。

  参与会议的技巧

  确保你鼓励讨论项目。人们倾向于避免会议中的紧张或分歧。但是同事之间进行一些健康的讨论可以创造参与度并完全解决问题。

  让其他人用他们自己的议程要点为会议做出贡献。会议可以很快变成讲座而不是讨论。让与会者有机会为会议议程和会议目标做出贡献,这样那些贡献想法或议程要点的人更有可能参与其中。

  移开椅子,站起来。让人们偶尔站起来。好的,所以不要扔掉你的椅子,但也不要让人们进来坐下,直到会议结束。站起来的与会者有更高的参与度,甚至在头脑风暴中变得更有创意。

  使会议内容可视化。在会议中使用视觉元素,例如便签、图形和想法映射。视觉工具对与会者来说会更有趣,这将有助于他们更有活力和参与度。有兴趣改进您的幻灯片吗?阅读我们的提示,以创建不会让您的观众入睡的精彩幻灯片!

  创建较小的小组进行讨论。如果您想参加会议,请给更多人交谈的机会。有机会交谈的人越多,他们的参与度就越高。因此,在会议中设计邀请人们组成小组进行讨论的活动。较小的团体也让害羞的团队成员感到更自在地做出贡献。

  为了更多地参与决策,请考虑列出所有想法并给参与者投几票。最后,该小组的首选优先事项是明确的。

  给团队成员一个负责任的角色。为了获得更吸引人的会议,让与会者在会议中承担责任。例如,一个人可以负责领导讨论,另一个人可以负责做笔记。这肯定会增加参与度并确保每个团队成员都对工作感兴趣。此外,它为与会者提供了一个增强勇气和信心的机会。

  加入一些游戏,让会议更具吸引力。通过参加一些游戏来激发您的会议。这将使会议更加有趣并减轻气氛。例如,在会议开始时使用破冰机让人们放松是让每个人都放松的好方法。参与者会在发言时感到更自在。

  结论

  我们列出了一些技巧,可帮助您提高会议参与度。尝试他们找出最适合您的方法!你自己还有其他策略吗?让我们知道!