1、了解每家酒店在您的活动期间是否有空房。一旦您知道哪些酒店适合您的需求，您就需要了解他们是否真的可以在您计划举办会议时免费承办您的会议。从您的列表中划掉任何没有空房的酒店，除非您有重新安排会议日期的余地。

　　2、从您感兴趣的每家酒店获取报价并进行比较。致电前台解释会议所需的一切，并询问酒店将向您的组织收取什么费用。一定要考虑酒店的评论以及价格。低价可能很有吸引力，但如果酒店以较低的住宿和客户服务质量而闻名，那么多花一点钱并选择评级较高的酒店可能会更好。

　　询问酒店是否会为您的组织提供任何选择它们的奖励。如果他们知道您正在比较多家酒店，他们可能会为您提供额外津贴，以确保您的业务安全。

　　3、确保每家酒店都能满足您的需求。如果您还没有参观酒店，请参观酒店。检查它是否提供了您认为会议取得成功绝对必要的所有便利条件。

　　例如，如果您的会议场地绝对需要至少有1间会议室，那么请检查您感兴趣的每家酒店，以确认其拥有可用于召开会议的大型会议室。

　　4、在您的预算范围内选择最舒适、最方便的酒店。如果您负担得起场地并且在您的会议期间可以使用，那么只需确定哪家酒店最适合您的会议即可。如果您无法弄清楚这一点，请决定哪些住宿对您的会议最重要，并选择所有住宿设施都齐全的酒店。

　　例如，如果拥有大型会议室比拥有现场餐厅更重要，请根据每家酒店的会议室大小来决定哪个最适合您的活动。