对过去会议的每次后续分析都将使您能够消除错误并进行有效、富有成效的会议，其结果对员工和权威都有利。从第一次尝试开始就很难把所有事情都做好，当时很多人都来参加会议，而你没有足够的时间。但一切都来自经验。
　　召开有效会议的必要条件之一是避免错误。主要是它们不必成为一种习惯，您可以快速分析它们并想出解决方案来消除它们。

　　因此，我们考虑了有效会议的主要原则，这些原则构成了任务合规性、具体性、短期性、时间安排、参与、投票权、结果整合和计划的阶梯。在这些阶段中的任何一个阶段都可能发生错误。让我们分析其中最常见的：

　　你没有定义目标——活动结束后，参与者只会有一种浪费时间的感觉。通常，如果员工没有收到指明会议主题和目标的通知，他们要么根本不来，要么只是因为害怕受到惩罚而来；

　　您还没有为会议做好准备——如果您不知道该对参与者说什么，那么您怎么能期望他们采取任何行动、活动或反应呢？在这种情况下，会议将在“澄清误解，寻找话题”的座右铭下举行，每个人都会对发生的事情完全不了解，对未来没有一个单一的计划；

　　您没有设置时间限制——如果您设置了会议的特定时间，那么参与者将尝试在这些限制内找到解决方案。否则，半小时的简报会变成三小时的空话；

　　你没有适当地激励会议参与者，以及你自己——如果你不知道如何使用“会议”这样的工具，也不认为它是公司活动中的重要事情，那么就没有什么可当会议成为一种正式而低效的活动时，你会感到惊讶；

　　会议被滥用——你不能在任何场合称呼“人”。为什么要让人们从他们的任务中分心来分析可以解决的问题，例如，通过电子邮件或在离开办公室前五分钟的工作日结束时；

　　你开会的目的和解决问题的方法是不相容的——如果决定作为一个整体来处理问题，你不应该把所有的时间都花在个人独白上，只表达你的想法。自己的意见。重要的是让每个人都有发言权，并在投票中选择一个选项。

　　分析上述所有进行有效会议的规则，值得注意的是，缺陷分析是成功实现目标的关键点之一。