组织和进行有效会议的秘诀是制定正确的计划，同样重要的是，遵循计划的每个阶段。
　　1.在准备阶段，领导者必须向参与者提供有关即将举行的活动的信息，以及需要解决的问题或需要回答的问题。在这个阶段，他还必须创造正确的动机，让所有在场的人认识到建设性互动是预期的，每个人都有自己的观点的权利，因此，将能够发表意见。

　　2.在“会议开始”阶段，组织者必须明确说明目的和主题。要为活动定下基调，您需要举行欢迎部分，就座并与参与者打招呼。

　　3.最重要的时刻——会议的主要部分。在这个阶段，领导者需要提出问题，批准其解决方案，为小组提供多个成功的提案创造最佳条件，并确保采用单一最终版本的过程。

　　4.在最后部分，组织者必须将会议结果分发给每位参与者。这也可以在计划会议后1-2小时完成。正确地结束会议，激发员工正能量，增加团队成员之间的互动非常重要。