大日子终于来了！

　　如果您已按照上述所有步骤进行操作，并且有一支志愿者团队负责当天的活动，那么您就不必担心太多。
　　第十三步：主持会议

　　以下是一些可能需要您注意的情况：

　　在最后一刻取消的情况下呼叫备用扬声器

　　亲自介绍会议及主要演讲人

　　确保演示不会超过规定的时间

　　参与网络和促进对话

　　随着会议的展开收集现场与会者的反馈

　　与记者和其他报道会议的人交流

　　今天，您收获了辛勤工作的成果，并开始享受（希望如此）鼓舞人心的会议。

　　第十四步：会后跟进

　　一切都结束后，您还有一些工作要做。

　　您应该跟进所有相关人员：您的团队、演讲者、志愿者、供应商，当然还有与会者。您想跟进主要有两个原因：

　　说声“谢谢”：你应该感谢每个人的参与和努力。这不仅是一种常见的礼貌，而且您还可以留下积极的印象。这很可能不是您的最后一次会议，因此您想培养您建立的任何联系。

　　收集反馈：这是了解人们对会议的看法以及未来可以做得更好的绝佳机会。

　　收集意见的最简单方法是通过电子邮件向每个人发送在线调查的链接。保持相对简短并专注于几个主要主题：他们最喜欢会议的什么？他们如何评价不同的元素（展示、茶点、住宿等）？他们会改变或改进什么？

　　尽量在几天之内跟进，而会议在每个人的脑海中仍然记忆犹新。人们有繁忙的日程安排和有限的注意力，所以不要等待太久才能取得联系。