新闻活动

news

北京石油科技交流中心:5种会议室设置风格的优缺点

发布时间:2021-06-25 18:42:00 浏览次数:0
  会议座位风格

  会议室中桌椅等家具的配置方式往往是会议策划者的事后考虑,但更应重视会议室的布局。座位安排直接影响沟通的方式,并影响与会者之间关系的动态。

  会议室的布局很重要。

  流行的会议室座位布局包括:

  剧院式座位

  包括面向房间前面的成排椅子,没有桌子。通常有一条过道从房间的后面延伸到前面,让客人更容易进入他们的座位。

  优点:

  非常适合所有动作都在房间前面的会议。

  允许实现最大的座位容量。

  与会者和演讲者之间的清晰状态区别(也可能是“骗局”)。

  缺点:

  一对多的沟通,这对团队合作或对话没有帮助。

  在房间里走动的灵活性很小,客人基本上被限制在他们的座位上。

  U型座椅

  桌椅呈开放式“U”形排列,观众面向内。

  优点:

  所有客人仍然可以轻松查看房间的正面。

  演示者可以穿过“U”内的开放空间与与会者互动。

  允许与会者在就座时进行公开对话。

  缺点:

  宝贵的会议室空间通常会丢失在“U”形的中心,从而影响会议室中可容纳的客人数量。

  一些观众会在演讲时稍微侧坐。

  会议和会议室座位布局

  表簇或组

  桌子(可以是圆形或矩形)有目的地围绕房间布置。

  优点:

  非常适合聆听演示文稿和团队合作。

  如果设置为“歌舞表演”风格,所有与会者都面向会议室的前面。

  使用不同尺寸的桌子可以根据您的活动编号和您想要参加的人数来定制布局。

  缺点:

  如果座位围绕桌子的四周,有些客人会背对房间的前面。

  有时可能是对地板空间的低效利用,许多桌子减少了座位容量。

  课堂式座位

  桌子在整个会议室中成行配置,与房间前面的演示者垂直。然后将椅子放在桌子后面,面向前面。

  优点:

  所有座位都面向会议室的前面。

  用于最大化会议室地面空间的相当不错的布局。

  缺点:

  难以分组工作,客人大多被限制在他们的座位排。

  客人可能会将布置与回到学校联系起来,因此感觉像是在说话,而不是公开讨论的一部分。

  战略性地在房间周围放置过道以帮助进入可能会很棘手。

  会议室风格的座位

  客人围坐在一张细长的桌子的四个边上。通常,主持人/主持人与客人一起坐在董事会桌旁,而不是站在房间的前面。

  优点:

  有利于小组中所有与会者之间的讨论。

  每个人都共享一个表空间,有利于完成共享任务。

  让每个人都坐在一张桌子上意味着所有出席者之间的平等。

  缺点:

  难以中断并在较小的团队中工作。

  如果使用投影仪,必须巧妙地放置椅子,让所有客人都能清楚地看到。这可能意味着只能坐在桌子四个边中的三个边上。

  宴会式座位

  如果您要通过盛大晚宴(正式餐点)来突出您的活动,那么您最好的选择可能是圆桌布置。请记住,您可能需要为舞台、舞池、乐队或DJ和食品站提供空间。

  圆形宴会桌

  带圆桌的座位最多可容纳12人。

  优点:

  回合通常提供最大的座位容量。

  允许餐桌伙伴交谈而不必拉伤他们的脖子。

  轮通常有一个中央基座。避免腿部妨碍时的不适。

  缺点:

  对于以演讲嘉宾为特色的活动,一些与会者将背对着舞台。这可以通过移除2个座位来克服。

  直桌

  优点:

  同一张桌子可以容纳更多的客人。

  如果有扬声器或娱乐设施,所有客人都会面向同一个方向。

  缺点:

  每人比回合占用更多的地面空间。

  额外的腿通常会妨碍客人。

  要记住的黄金法则:

  注意房间中的焦点,例如投影仪屏幕,并围绕该点构建您的配置。

  考虑会议的目的,以及房间布局如何帮助您实现目标。

  如果您有演讲嘉宾或外部主持人主持会议,请务必询问他们是否对会议室布局有偏好。我们会花钱让每个人都有自己的个人布局偏好!

  考虑房间内可能需要的额外桌子,例如演示者的桌子、课程材料的桌子、活动组织者在会议进行时工作的单独桌子等。