为您的会议选择场地听起来很容易，但它充满了陷阱，不仅会给与会者留下不好的印象，还会极大地影响您的预算。
　　开始搜索时，请确保避免这五个常见的场地预订错误。

　　错误1.不了解会议的目的。

　　如果您不了解会议的目的，您如何选择最合适的场地？理想情况下，您应该了解会议的预期结果。然后尝试将目标与场地的体验和设施相匹配。良好的选择将提高获得良好结果的前景。

　　建议：为事件写一个简单的结果陈述。

　　错误2.不按预算工作。

　　一旦您对活动的想法明确，预算就是下一个重要步骤。为活动的每个不同领域分配预算，包括场地、餐饮、演讲者和员工成本。获得管理层批准的预算。

　　建议：考虑活动的每一个细节。为每个项目分配预算。

　　错误3.认为你有足够的时间。

　　如果您的会议不会再持续12个月，那么认为您有足够的时间来预订场地可能是一个非常大的错误。好的会议场地往往可以提前很长时间预订。

　　您希望我们的日期很可能受到其他组织的欢迎。因此，如果您不预留空间，那么将您的预订推迟到太晚会限制您的选择。

　　建议：请潜在地点尽早确定您的会议日期。

　　错误四、没有选择具有会议专业知识和专业精神的场地。

　　所有场所都将热衷于您的业务。对于某些人来说，这只是“充值”业务。不是他们的主流。您可能需要一个具有成熟会议经验的场所，其中会议是他们的主流。一个可以提高会议成功率的场所。

　　很高兴知道将为您的活动指派一位经验丰富的会议协调员。知道如何帮助您使活动取得您想要的成功的人。

　　建议：如果您的活动结果对您的组织很重要，请选择好。选择一个专注于公司活动领域成功交付的成功记录的会议场地。

　　错误5.不注重场地的灵活性

　　许多场所都会让您按照他们的时间表工作。午餐是他们这么说的时候。晚餐是在他们选择的时间。没有适应性。这可能不适合您的活动。如果您能找到一个足够灵活的场所来满足您的计划和不断变化的需求，那就更好了。

　　建议：找一个适应性强的场地。愿意按照您的时间表工作。