第七步：安排餐饮及其他供应商

　　通常，专门的会议场地还将提供现场餐饮服务。如果情况并非如此，您将需要引入外部供应商。

　　决定您想要提供哪种类型的茶点以及食物的休息时间。最多预留一个小时的午餐时间，并预留15-20分钟的休息时间，享用咖啡和小吃。请记住：如果您的预算有足够的空间，那么午餐时最好选择适当的热餐而不是三明治。

　　您要确保餐饮公司可以在活动当天处理物流。最好的办法是在会场附近找一家当地公司，以避免潜在的交通相关问题和延误。

　　不要忘记检查餐饮供应商需要提前多久知道最终人数、菜单和任何特殊饮食要求。这样，您还将知道会议邀请上的“回复日期”。

　　想想您可能需要的任何其他外部供应商，例如装饰公司或特殊IT设备供应商。

　　第9步：制定议程

　　现在关键要素已经到位，是时候将它们塑造成一个详细的议程了。理想情况下，您希望您的议程至少在会议开始前四个月就位。

　　请记住，会议的主要目标是激励人们并扩大他们的视野。如果不了解您的与会者，您就无法做到这一点。

　　尝试深入了解典型与会者的思想并回答几个关键问题：他们的期望是什么？他们已经掌握了哪些知识，他们想进一步了解哪些知识？什么类型的会议（演讲、研讨会等）最能帮助他们吸收讨论的想法？

　　有了这些信息，您就可以开始起草议程。一个非常顶级的会议议程可能如下所示：

　　第一天：

　　一位有影响力的演讲者的主题设置主题演讲

　　演讲者介绍

　　普通晚餐

　　第2天及以后：

　　更短的实践课程和研讨会

　　网络和团队建设活动

　　最后一天：

　　励志演讲者以高调结束

　　对于较短的会议，有很多可供选择：小组讲座、研讨会、互动会议、问答会议等等（请参阅下面的链接文章）。

　　它们通常为1到2小时，具体取决于会议主题。您还需要决定是让每个人都参加所有会话，还是让多个会话并行运行，让人们选择他们喜欢的主题。