会议室的设计会对员工和客户产生很大的影响。根据其设计和布局，会议室可以帮助团队提出新鲜的、有创意的想法，也可以扼杀他们，让他们感到不舒服和分心。
　　传统的会议室往往由一张占据房间的长桌组成。虽然这种风格的房间适合董事会会议等，但现代会议室往往更注重舒适性和营造轻松的氛围。精心设计的会议室有助于让人们放松，改善协作并增强创造力。

　　如果您想为您的会议注入生产力和创新精神，请考虑遵循这些提示来改善会议室的外观和感觉。

　　了解您团队的需求

　　你的团队喜欢怎样工作？他们是作为一个大团体工作还是分成更小的团体？会议室是面向客户的还是仅供内部客户使用？房间是否需要靠近员工工作的地方，还是应该稍微移动一下以给与会者隐私？在决定会议室的大小和位置时，您应该问自己这些问题。

　　选择合适的工作台配置和设备

　　您可以选择多种不同的表配置。如果您想让人们能够与扬声器互动，U形桌子配置是理想的选择。如果一次只有一个人发言，而且听众较多，那么剧院式的房间可能是最合适的。

　　了解如何使用会议室很重要。人们需要移动椅子吗？那么你需要一个有足够空间来走动的房间。与会者是否需要转动椅子才能看屏幕？然后你需要可以旋转的脚轮椅子。如果会议室将用于创意工作，请为与会者提供不同类型的座位和更开放的布局。

　　考虑一下您可能需要的用品和设备的类型。你需要白板吗？笔记本电脑和其他设备的电源接入怎么样？谈到桌子，请考虑是否需要移动桌子，以及与会者在会议期间通常是坐着还是站着。如果您预见到房间里会有站立会议，您可能需要考虑购买高度可调的桌子。

　　核心会议室技术与设备

　　您可能希望会议室配备的一些关键会议室技术和设备包括白板和记号笔、电话会议工具和视听演示系统。安装在会议室外的数字标牌，会议组织者可以在会议室现场预订、取消、延长或安排会议，有助于防止会议安排冲突。

　　了解人们如何协作

　　会议室预订系统可以汇总您的会议数据，并允许您跟踪和衡量重要的会议指标，以便您可以对其进行分析。这些数据可为您提供有关会议室使用和行为的宝贵见解，并帮助您更好地了解组织的会议室文化。

　　您将清楚地了解哪些会议室使用最多以及使用程度如何。这有助于为会议室设计决策提供信息。例如，您可能会根据会议室使用数据发现，您的团队更喜欢开放的、非传统的会议空间，而管理层则更喜欢配备大桌子和投影仪的经典会议室。如果不评估有关会议室使用情况的数据，就很难做出有价值的改进。

　　会议是办公室生活的重要组成部分。拥有配备合适工具的有效、精心设计的会议室空间可以增强您和您的与会者的会议体验。