可以想象，北京有很多会议场地可供选择——事实上，选择可能相当令人眼花缭乱！正确选择会议地点对于活动的成功至关重要，因为它不仅会为整个会议定下基调，还会从预算中节省最大的一部分。因此，这里是为您的活动选择最佳北京会议场地的北京会议指南。
　　#1不要

　　超出预算在开始检查任何会议场地之前，您需要非常清楚您的预算因为你真的需要坚持下去！不要害怕查看稍微超出您的舒适范围的场地，因为您可以通过在日期上灵活或向他们提供多年合同来协商更好的价格。

　　#2位置，位置，位置

　　为了最大限度地提高您的活动的出席率，无论是在伦敦还是其他地方，都要确保人们可以轻松到达那里。当地的交通连接非常重要，例如公交车站、火车站甚至机场。如果您的与会者想要开车，还值得考虑停车和代客泊车服务——尽管这在首都可能有点困难！花点时间与当地餐馆聊天，看看它们是否在您计划的活动之前或之后营业，并希望为您举办一个社交机会。

　　#3尺寸就是一切

　　对于任何会议参与者来说，最重要的事情之一是他们有足够的空间舒适地坐下，以及在休息时间放松的大小合适的区域。记住您的与会者更喜欢记笔记的方式也很重要，因为剧院式座位不适用于想要使用笔记本电脑的技术爱好者！但是，不要认为超大尺寸是最好的，就好像您为少量人预订了一个巨大的空间一样，它看起来就像一半的与会者不愿意出现。

　　#4包括的设施

　　在开始计划活动的详细信息之前，请先与您选择的场地交谈，以便您可以准确了解价格中包含哪些设施，哪些不包括在内。请务必注意插头插座、麦克风和其他AV设备、轮椅通道等。如果场地提供现场餐饮服务，请确保他们可以满足过敏等需求，或者询问是否可以使用您选择的餐饮服务商。您还应该明确说明您可以访问哪些展览空间和分组空间，这样您就不会在当天无法使用的区域中计划任何东西。

　　#5员工级别

　　作为会议组织者，您会在整个会议期间非常忙碌，确保一切正常，因此最好与会场核实，看看他们是否有任何您可以使用的工作人员-例如接待人员，等待工作人员甚至保安人员。看看他们是否有现场活动经理也是一个好主意，他的经验和场地知识您也可以拜访。技术支持也可能对组织起来很有用，这样如果会议期间出现任何问题，您就会有可以帮助解决问题的人。

　　#品牌是关键

　　选择场地时，请确保选择与您希望会议投影的图像一致的场地。最好与场地确认是否有任何其他活动或会议同时进行，看看它们是否与您的活动发生冲突。