了解如何缩小范围广泛的公司场所以找到适合您需求的场所是活动管理中最具挑战性的事情之一。场地采购不能急于求成，因为您不想在预订后发现场地根本不合适。花一些时间和精力来搜索场地不仅是可取的，而且是明智且具有成本效益的。为了帮助启动您的会议场地，这里提供了一些有关如何开始搜索并帮助您找到最佳位置的重要提示。
　　#1获得专家帮助

　　我们是来帮忙的。如果您真的很难找到合适的位置或时间不够，那么请今天联系我们。我们使用最先进的软件根据会议室容量、会议室类型、位置、场地类型或足够的卧室容量来缩小您的选择范围。

　　#2场地审查工具

　　如果您没有机会参观某个场地或不认识在那里举办过活动的其他人，仍有一些方法可以增强对场地的感觉。


　　#4密切关注你的竞争对手

　　会议场地的趋势因行业而异，但有些地点在各个细分市场都受到与会者的欢迎。酒店成本、差旅和其他费用的增加也导致与会者提高了对活动的期望。成本的增加和期望的增加意味着作为会议策划者，您需要不断发展和改进，牢记三大会议趋势：-创造独特的活动体验和空间-选择一个能促进积极品牌联想的场地您的与会者-选择一个强调当地自豪感、文化和企业的地点（在适当的情况下）这样做的一种方法是关注您所在地区的其他重大活动，并查看他们正在举办的场地，以及这些活动的举办方式事件被营销。

　　#5与其他利益相关者交谈

　　大多数活动策划者不仅关注会议的策划，还关注营销、注册和执行。这会让你手头上的时间很少。为什么不利用您可用的资源，这些资源不会花费您任何费用-例如您会议的利益相关者。作为会议准备的一部分，您很可能已经与餐饮服务商、视听公司和演讲者进行了交谈，那么何不与他们谈谈他们过去的经历，并询问他们最喜欢的场所是什么以及为什么。

　　#6对你想要的有一个清晰的愿景

　　在您甚至考虑预订位置之前，您需要明确您想要的究竟是什么。在您存入押金之前，请逐步考虑您的活动，以免以后遇到任何令人讨厌的意外。为您的会议制定SMART目标以及您打算如何衡量这些目标。一些最常用的目标包括：-提供有影响力的网络体验-宣传新产品或服务-将您的公司确立为您所在领域的思想领袖-与潜在客户建立关系和社区因此，您选择的场所应与这些目标，并为活动期间可能发生的潜在问题提供一些回旋余地。

　　#7不要忘记室内设计

　　您的活动主题应与您选择的场地协调一致，以激发和愉悦您的与会者，并鼓励建立联系。在决定场地时，您应该考虑三个主要设计元素：照明以营造气氛、吸引与会者并帮助提高照片质量。在会议期间使用不同的光强度和颜色，可以帮助突出重要事件并营造氛围-家具是另一个重要的情绪增强剂，较大的区域非常适合交流，而较小的更舒适的区域则鼓励更多的一对一对话。-情绪公猪很重要，可以帮助您在浏览会场时了解与会者的需求，如果您愿意，可以每天更新它们。