无论您是为客户或合作伙伴举办一个会议，还是为大量与会者举办大型会议，合适的场地都会使一切变得不同。作为具有多年经验的会议场地寻找者，我们知道为您的下一次公司活动或会议选择最佳场地需要什么，因此我们将分享我们在选择完美场地时要考虑的重要提示：
　　#1可访问性

　　位置您选择的会议地点是最重要的，因为它会影响您获得的与会者数量。研究表明，在考虑是否参加会议时，与会者在列表中的无障碍性很重要，因此重要的是您的场地可以通过飞机、火车和汽车到达。如果与会者要开车到达，那么重要的是他们到达时有一个地方可以停放汽车，这不会花费他们一臂之力，而且还为那些想要的人提供无障碍公共交通工具使用该选项。

　　#2住宿加早餐旅馆

　　如果您的与会者要长途跋涉前往您选择的会议中心，那么他们可能希望在活动开始前或活动期间过夜。因此，您应该确保在活动的合理距离内为他们提供足够的住宿。如果酒店在活动的步行范围内，那就更好了，但如果不是，请与酒店讨论提供班车服务的可能性，或与当地出租车公司讨论其车辆的可用性和费用。

　　#3可用性

　　显然要检查的最重要的事情之一是您选择的场地是否在您考虑使用它的日期可用-好像不是，然后它又回到了绘图板上！但是，即使它可用，您也可能想检查同一天是否有其他活动或会议。如果是场地的旺季，那么您可能会发现公共空间人流量大，这可能会影响在这些区域进行有机网络的机会。

　　#4适用性

　　您想要使用的场地是否适合您试图在会议中描绘的形象，以及您的利益相关者和赞助商也感到满意的形象。如果有任何其他活动正在进行，请与场地核对，并确保它们不会与您的活动或品牌信息发生冲突-例如，开球会议可能会阻碍新的酒精饮料发布！

　　#5成本

　　许多会议策划者的活动预算不到5万英镑，因此您的任何预算限制都必须在一开始就传达给会场。但是，如果您已经为您的活动找到了完美的场地，但有点超出预算，请尝试与他们谈判以降低成本，以换取您签署多年合同。

　　#6员工级别

　　在您的活动期间与会场讨论他们提议的人员配备水平，以便您可以计算与会者与工作人员的比例，并确保您对此感到满意。您需要为活动期间有足够多的侍应生、礼宾支持甚至安保人员而感到高兴。作为会议组织者，当天还有很多事情要处理，因此可能值得检查会场是否有活动组织者，他也可以为您提供帮助。

　　#7设施

　　在重要的日子里尽可能减轻自己压力的最好方法是找到一个场地，那里已经有很多您想在当天使用的组件，例如视听设备、麦克风和舞台。您还需要密切注意场地内的布置能力，以便为分组讨论室和赞助商区域等选择合适的空间。

　　#8品牌

　　推广考虑会场内的品牌推广机会并确保充分利用每个可用机会也非常重要。尽早与会场讨论在整个会场中提供哪些品牌推广和标牌机会，而不仅仅是在您用于会议的空间中。

　　#9技术要求

　　如今，每个人在参加活动时都希望使用WiFi，因此请确保在当天之前将其与场地以及充电站进行排序。如今，每个人每天都在使用技术，因此您应该让他们尽可能轻松地使用它。您还应该确保在活动期间现场有IT支持，以确保WiFi尽可能无缝运行。

　　#10食物和饮料

　　没有什么比饥饿和口渴的与会者更能影响您的会议形象，但您不必在餐饮上花费大量资金。与场地确认您是否必须使用他们的服务，或者您是否可以带一个外面的餐饮服务商进来，因为这些通常会更便宜。