当一个人进入一个房间时，本能会让她在房间里寻找一个让她感到最安全、最舒适的地方。特别是如果房间设计只有传统的椅子和/或桌子。创建一个空间设计，让气氛和物理设置立即让参与者感到舒适和安全，这是您可以为参与者提供的会议的最佳开端。
　　实体会议空间的设计也应被视为会议的肢体语言。主题、目的和关键信息应该是可识别的，并反映在效果、视觉和物理印象的设计中。这将增强和支持您的会议目标，并创造意义和价值。

　　以下是要考虑在您自己的会议中使用的五个设计原则。

　　情绪和气氛

　　主题和身份

　　多功能

　　轻推

　　触

　　情绪与氛围

　　仔细考虑你想唤醒参与者的什么感受。这些感受可以作为您设计的工作流程格式的入门，或对当天的信息和主题产生积极的看法。

　　声音、音乐、灯光、颜色和家具质地等元素可以非常强大，能够营造出幸福感和非正式轻松的氛围。但是可以通过使用更具戏剧性的元素来创造诸如兴奋和期待之类的感觉。

　　当然，感觉是主观的，我们的反应非常不同，但通过心理学行为研究证明，这里有三个元素是普遍的，可以改善空间设计的情感影响。

　　其中一些很容易考虑到您的会议空间设计。有说服力的元素，物理对象，例如围绕小桌子成群落座，以促进沟通和成为团队一员的感觉。空间感知开辟了一些空间，创造了一种自由感，人们可以在那里移动和结识其他人以建立网络。最后一次刺激自然环境，引入自然元素，营造放松和健康的最佳氛围。

　　会议室-情绪与氛围

　　主题和身份

　　会议主题与公司品牌或DNA之间的有意义的整合将增强对身份的理解。即使地点不熟悉，这种联系也会使参与者感觉更接近家，并给会议带来连贯的感觉。

　　这是一个非常大而空旷的大厅，仅仅通过在大窗户上提供对开本并使用红色就变成了一种色彩识别。

　　使用公司的颜色、文字、价值观和标志作为空间内外的效果，也可以在会议之前创建链接。

　　下面是一个例子，其中以“成长”为主题的战略会议邀请写在一个由种子组成的罐头上。这个想法是通过开始浇灌他们自己的小种子来启动参与者的思想并创造对主题的认识。

　　大型会议室

　　多功能

　　一个大房间通常是创造多功能卫生的完美解决方案。与更传统的全体会议和分组讨论室不同，它创造了一种团结的感觉，保持了集体的能量，而且也更省时，您不必花时间来回移动参与者。

　　物理设置必须适应不同的功能。参与者应该有自由的空间来交流和走动，把它想象成一个城市广场或房间的“心脏”。

　　房间的其他区域应邀请参与者分组和成对地交谈和工作。在项目、策略和想法的共同创建可能需要墙壁空间表的情况下，房间解决方案可能是完美的。制作指示房间的小区域，只需制作一扇门即可。

　　这是一个示例，其中真正的假门既是可写的表面，也是突破“房间”的指示器，并且还可以根据需要轻松移动。

　　有地面空间的会议室

　　轻推

　　轻推是心理行为领域的一个有争议的话题。当在会议中温和而积极地使用它时，它可以帮助参与者创造更好的选择和结果。帮助他们找到具有相似兴趣的其他参与者并分享知识。只需向他们提供表明他们正在查看或了解的内容的徽章即可。

　　实际上，它可以帮助物流更有效地流动，更容易找到事件并以创造性的方式强调关键信息。以所有可能的创意方式使用标牌，包括带有与主题和内容相关的消息的幸运饼干，或者只是邀请一些运动，例如地板上的跳房子。

　　触

　　会议中的交流、信息和内容通常主要是文字和照片中的视觉支持的口语。为了增强理解和学习，我们可以使用触觉。使所有这些无形的信息变得有形。

　　简单的想法是制作一个小笔记本，里面既有预先写好的关键信息，也有混合练习，邀请你写下或画出自己的想法、反思和想法。促进使用本书的流程和格式，更好的是，在会议开始时通过创建相互了解的练习来介绍这本书，其中个人参与者的照片是会议的一部分封面。

　　如果我们能够掌握复杂性，我们理解和学习复杂性的能力就会增强。创建内容具体化的格式，而不仅仅是幻灯片上的视觉效果。如果可能的话，带来产品、展示它、触摸它并使用它——即使内容像这个例子这样的新IT系统中的数据一样无形。

　　参与者通过颜色协调的发光球创建他们自己对新系统的数据流和相互依赖性的理解，这些球类似于系统的主要区域和字符串作为数据传输的道路。